Рекомендуем

Ключевые слова:
Microsoft OfficeWord
Тайны и секреты компьютераОрлов А.А. Тайны и секреты компьютера
Освоение персонального компьютера и работа с документамиБеньяш Ю.Л. Освоение персонального компьютера и работа с документами
Проектирование баз данных. СУБД Microsoft AccessГринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П., Пылькин А.Н., Цуканова Н.И. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access

Книга

Работа с текстовым процессором MS Word

Учебное пособие для вузов
2005 г.
198 стр.
Тираж 2000 экз.
Формат 60х90/16 (145x215 мм)
Исполнение: в мягкой обложке
ISBN 5-93517-207-0
ББК 32.973.26-018.2
УДК 004.3(075)
Гриф УМО
Рекомендовано УМО по образованию в области прикладной информатики в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 351400 - «Прикладная информатика» и другим междисциплинарным специальностям»
Аннотация

Книга содержит материал, необходимый для изучения и освоения общих принципов работы с наиболее распространенным текстовым редактором Microsoft Word. Большое внимание уделено основам работы и редактированию документов различного назначения, а также созданию графиков, диаграмм, написанию формул. Отличительной особенностью книги является простота изложения, наличие контрольных вопросов и примеров выполнения заданий.

Предназначена для всех желающих овладеть основами работы с текстовым редактором MS Word 97…2003.

Оглавление

1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD. НАСТРОЙКА ПАНЕЛЕЙ ИНСТРУМЕНТОВ, МЕНЮ И «ГОРЯЧИХ КЛАВИШ» 3
ЗАПУСК ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MS WORD 3
СРЕДА РЕДАКТИРОВАНИЯ MS WORD 4
Область задач 4
Основное меню MS Word 5
Панели инструментов 8
Линейки 9
ПАРАМЕТРЫ MS WORD 11
НАСТРОЙКА ПАНЕЛЕЙ ИНСТРУМЕНТОВ 18
Добавление, удаление и изменение свойств компонентов 22
Создание и удаление пользовательской панели 23
НАСТРОЙКА МЕНЮ 24
Добавление, удаление, изменение свойств команды 24
Создание и удаление пользовательского меню 25
НАСТРОЙКА ГОРЯЧИХ КЛАВИШ 25
ВКЛАДКА «ПАРАМЕТРЫ» ДИАЛОГОВОГО ОКНА «НАСТРОЙКА» 27
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ MS WORD 28
Получение краткой справки 29
Получение полной справки 30
Использование помощника 31
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ 32
Создание нового документа 33
Сохранение документа 34
Открытие существующего документа 36
Закрытие документа 37
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 37
ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ 39
Формирование панели инструментов 39
Формирование пользовательского меню 40

2. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА 41
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 41
Элементы текста. Режимы ввода текста 41
Перемещение по тексту документа 42
Редактирование текста 44
РАБОТА С ТЕКСТОВЫМИ ФРАГМЕНТАМИ 45
Выделение текстовых фрагментов 45
Копирование, перемещение, удаление выделенных
фрагментов 47
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ 49
Основные приемы форматирования 50
Дополнительные возможности 52
ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ 52
Отступы 53
Интервалы 55
Горизонтальное выравнивание 56
Табуляция 57
Положение на странице 60
Оформление внешнего вида 61
СПИСКИ 62
Создание простого списка 63
Создание многоуровневого списка 64
Преобразование простого текста в список 65
Сортировка списка 65
КОЛОНКИ ТЕКСТА 66
ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА 67
Режим поиска 67
Режим замены 68
ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ 69
Расстановка переносов 69
Проверка правописания 70
Синонимы 73
Автозамена (Сервис|Параметры автозамены) 74
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 76
ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 78

3. ОСНОВЫ СТИЛЕЙ 81
ПОНЯТИЕ СТИЛЯ 81
ПРИМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ 82
РАЗРАБОТКА НОВЫХ СТИЛЕЙ 84
НАСТРОЙКА СТИЛЕЙ 85
АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ СТИЛЕЙ 86
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 87
ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 87

4. ТАБЛИЦЫ. СОЗДАНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ 91
ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ 91
Создание таблицы 91
Работа с содержимым таблицы 93
Изменение размеров ячеек 95
Добавление ячеек в таблицу 97
Удаление ячеек 98
Оформление внешнего вида таблицы 98
Добавление таблицы MS Excel 100
СОЗДАНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ 100
Создание графика или диаграммы 100
Изменение данных для построения диаграммы 101
Оформление диаграммы 102
Организационная диаграмма 103
Удаление диаграммы 106
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 106
ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 107
Формирование таблицы 107
Формирование графика 108

5. РАЗМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА И ИЗОБРАЖЕНИЙ С ПОМОЩЬЮ КАДРОВ. ЗАПИСЬ И ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ МАКРОСОВ 110
ВКЛЮЧЕНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ В ДОКУМЕНТ 110
Импорт графических объектов 110
Создание объектов средствами MS Word 112
Слой рисования 114
Преобразования графических объектов 114
Изменение свойств графических объектов 116
НАДПИСИ И РАМКИ 119
Создание и удаление надписи 119
Оформление надписи 120
Размещение надписи в документе 121
МАКРОСЫ 123
Создание и удаление макросов 123
Воспроизведение макросов 126
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 126
ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 127
Размещение графических объектов при помощи надписей 127
Запись и воспроизведение макросов 129

6. ПОСТРОЕНИЕ ФОРМУЛ С ПОМОЩЬЮ EQUATION EDITOR. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА С ПОМОЩЬЮ WORDART 131
ПОСТРОЕНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ВЫРАЖЕНИЙ 131
Создание формул 131
Форматирование выражений в редакторе формул 131
Использование панели инструментов 134
Редактирование формул 135
Пример работы с Equation Editor 136
СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ЭФФЕКТОВ 138
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 140

7. ПОЛЯ. ВСТАВКА ИЗМЕНЯЕМОГО СОДЕРЖИМОГО С ПОМОЩЬЮ ПОЛЕЙ. СБОРКА ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНОВ 142
НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ 144
РАЗМЕЩЕНИЕ ПОЛЕЙ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА 146
Вставка даты и времени 146
Вставка текстовых документов и рисунков 146
Названия объектов 148
ФОРМИРОВАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ 148
ФОРМИРОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ 151
ГИПЕРССЫЛКИ В ДОКУМЕНТАХ WORD 153
Связь с местом в этом документе 153
Другие виды связи для гиперссылки 155
Работа с гиперссылками 155
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 156
ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 156

8. РАБОТА С МАКЕТОМ СТРАНИЦЫ. СОЗДАНИЕ ФОРМ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ СЛИЯНИЯ. СОЗДАНИЕ СОСТАВНЫХ ДОКУМЕНТОВ. РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ 159
ФОРМИРОВАНИЕ МАКЕТА СТРАНИЦЫ 159
ФОРМЫ 164
Разработка печатной формы 164
Разработка электронной формы 165
Защита формы от изменений 167
Сохранение и печать данных электронной формы 168
СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ 169
Формирование источника данных 170
Получение составного документа 171
РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ 172
Внесение исправлений 173
Работа с исправлениями 173
Версии документа 174
Отображение исправлений 174
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 174
ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ 175
Создание электронной формы 175
Создание документа слияния 177
ПРИЛОЖЕНИЕ. ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 180
ЗАДАНИЕ 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD. НАСТРОЙКА ПАНЕЛЕЙ ИНСТРУМЕНТОВ, МЕНЮ И ГОРЯЧИХ КЛАВИШ 180
ЗАДАНИЕ 2. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА 181
ЗАДАНИЕ 3. ОСНОВЫ СТИЛЕЙ 182
ЗАДАНИЕ 4. ТАБЛИЦЫ. СОЗДАНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ 183
ЗАДАНИЕ 5. РАЗМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА И ИЗОБРАЖЕНИЙ С ПОМОЩЬЮ КАДРОВ. ЗАПИСЬ И ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ МАКРОСОВ 187
ЗАДАНИЕ 6. ПОЛЯ. ВСТАВКА ИЗМЕНЯЕМОГО СОДЕРЖИМОГО С ПОМОЩЬЮ ПОЛЕЙ. СБОРКА ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНОВ 188
ЗАДАНИЕ 6. РАБОТА С МАКЕТОМ СТРАНИЦЫ. СОЗДАНИЕ ФОРМ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ СЛИЯНИЯ. СОЗДАНИЕ СОСТАВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 190
ЗАДАНИЕ 7. ПОСТРОЕНИЕ ФОРМУЛ С ПОМОЩЬЮ EQUATION EDITOR. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА С ПОМОЩЬЮ WORDART 190

БИБЛИОГРАФИЯ 192